Tesseramento

Per partecipare è necessario essere soci e in regola col pagamento annuale della tessera associativa (fissato a 20 €).

Coloro che non lo sono, per partecipare all’evento dovranno stampare i moduli indicati nella pagina https://www.whlive.it/wp/iniziare-a-giocare/ e compilarli in ogni campo ECCETTO il campo tessera e il campo data. Si invitano i soci a usare lo STAMPATELLO e alla sezione numero telefonico a inserire il cellulare.

Infine dovranno anticipare i moduli compilati e firmati alla seguente mail: segretario@whlive.it in modo da permettere alla segreteria il corretto tesseramento prima dell’evento.

Modalità di iscrizione

ISCRIVITI SUBITO

L’iscrizione può essere effettuata compilando il form al link di fianco.

Ci si può iscrivere come PG oppure FULL PNG e  FULL STAFF (solo previo accordo con responsabile evento). Sarà possibile iscriversi anche ad una o due sole giornate evento.

Tutti i partecipanti saranno tenuti a svolgere un turno di collaborazione in base ai giorni di iscrizione:

  • 3 giorni ► almeno 2 turni di collaborazione
  • 2 giorni ► almeno 1 turno di collaborazione
  • 1 giorno ► non sarà obbligatorio il turno di collaborazione a fronte del pagamento di una quota evento maggiorata a 35,00 €.

I turni verranno scelti, tramite il form di iscrizione sopra indicato, fra i cinque turni di collaborazione di seguito indicati e saranno disponibili fino ad esaurimento posti.

  • Turno 1: venerdì 21 comprende montaggio dalle ore 10.00 e PNG dalle 13.30 alle 17.00 
  • Turno 2: venerdì 21 dalle 17.00 alle 0.00 del sabato
  • Turno 3: sabato 22 dalle 10.00 alle 17.00
  • Turno 4: sabato 22 dalle 17.00 alle 0.00 della domenica
  • Turno 5: domenica 23 dalle 11.00 alle 16.00 + 2.00 h di smontaggio

È possibile scontare in parte od integralmente il proprio turno di collaborazione eseguendo una collaborazione pre/post evento tra quelle indicate nell’apposito paragrafo della guida evento. Consultalo per i dettagli.

PGOS

L’associazione offre la possibilità di interpretare una serie di Personaggi pre impostati dalla Regia dell’evento, che saranno inseriti nelle dinamiche e nelle trame principali dell’evento. I PGOS sono realizzati per avere un arco narrativo all’interno dell’evento e che i giocatori potranno portare avanti anche negli eventi successivi, eventualmente scegliendoli definitivamente come PG primario. Questa soluzione è particolarmente indicata per i nuovi giocatori, per chi ancora non ha ispirazione per creare un proprio PG ed in generale per tutti coloro che preferiscono provare diverse esperienze offerte dai vari PGOS all’interno dello stesso arco narrativo.

Per poter giocare PGOS occorre normalmente iscriversi come PG e saldare la relativa quota.

La lista dei PGOS disponibili si trova a questo LINK

In fase di iscrizione sarà possibile indicare una lista di n. 3 preferenze, la Regia assegnerà il PGOS in base a diversi fattori per assicurare di soddisfare tutte le richieste.
La scelta dei PGOS andrà eseguita, unitamente all’iscrizione, entro la chiusura delle iscrizioni.

Rimborso spese e servizi aggiuntivi

L’evento comporta un rimborso spese in base alla formula scelta:

  • PG: 25,00 € a giornata di gioco
  • FULL PNG (posti limitati, iscriversi SOLO previo accordo con il Resp. Evento) : 55,00 €per l’intero evento 
  • FULL STAFF (posti limitati, iscriversi SOLO previo accordo con il Resp. Evento) : 40,00 € per l’intero evento

Gli importi di cui sopra comprendono esclusivamente i costi vivi dell’evento, bevande analcoliche, una modica quantità di birra ed il pernotto in struttura che garantisce un  massimo di 54 posti letto. Nessun altro servizio di quelli elencati di seguito è incluso in questa quota.

In aggiunta, è possibile prenotare i seguenti pasti convenzionati ad un costo aggiuntivo: 

  • Pacchetto Colazioni Sabato e Domenica: € 10,00
  • Cena del Venerdì 21/10/2022: € 10,00
  • Pranzo del Sabato 22/10/2022: € 10,00
  • Cena del Sabato 22/10/2022: € 10,00
  • Pranzo della Domenica 23/07/2022: € 10,00

I pasti saranno forniti già sporzionati dalla Coop Locale. Aggiorneremo la guida evento il prima possibile con il menu previsto. Solitamente il pasto si compone di un piatto principale ed un complemento che sia un contorno, o un antipasto.

Noleggio costumi

L’associazione metterà a disposizione il noleggio di alcuni costumi presenti nel magazzino, a fronte di un rimborso spese di € 15,00. Per informazioni a riguardo contattare il Resp. Logistica Flavio Deri ( f.deri@whlive.it)

Promozioni

Sarà possibile iscriversi all’evento usufruendo di una delle seguenti agevolazioni fino al finire del limite:

Promo BENVENUTI!

-20

Se sei un nuovo socio, WHLive ti offre un valore di 20,00 € di sconto su questo evento.

Promo RIPARTIAMO!

-5

/giornata

Se sei già socio e non hai più rinnovato la tessera dal 01/01/2019, WHLive ti offre uno sconto di 5,00 € al giorno su questo evento!

Promo LOW BUDGET!

-20

L’associazione mette a disposizione n. 10 sconti da € 20,00 cadauno per chi, per particolari esigenze economiche, ha necessità di ridurre il costo del live. Se ritieni di avere i requisiti per accedere a questo sconto indicali nella casella. Il Responsabile Evento valuterà caso per caso e, a suo insindacabile giudizio, approverà o meno tale sconto. Ricorda che un socio può usufruire una sola volta di questa promozione.

SOLO 10

Fasce di iscrizioni e maggiorazioni quote

È possibile iscriversi all’evento in qualunque momento, ma la quota di iscrizione all’evento varierà in base alla data di iscrizione. Nello specifico per chi si iscriverà: 

  • fino al 21/09/2022 le quote saranno uguali a quelle riportate nella presente guida
  • dal 22/09/2022 al 04/10/2022 le quote subiranno una maggiorazione di 5,00 € in più a giornata di gioco rispetto a quelle riportate nella presente guida
  • dopo il 05/10/2022  le quote subiranno una maggiorazione di 10,00 € in più a giornata di gioco rispetto a quelle riportate nella presente guida

È possibile iscriversi alla porta solo su approvazione del responsabile dell’evento (vedi sotto).
Per le iscrizioni pervenute dopo il 11 Ottobre l’Associazione non potrà garantire la prenotazione dei pasti opzionali.

Modalità di pagamento

È obbligatorio saldare l’evento ed i servizi aggiuntivi contestualmente all’atto dell’iscrizione utilizzando i seguenti canali.


Inviando l’importo corretto ed utilizzando lo strumento invia denaro ad un amico al fine di evitare le spese paypal

Bonifico Bancario 

Intestato al Tesoriere: Francesco Serra

IBAN: IT34R0847236770000000099830

Causale: Saldo Quota Evento e Servizi Evento WHL Prologo NOME COGNOME SOCIO

Non garantiamo il rimborso della quota evento a fronte di eventuali rinunce alla partecipazione evento dopo la chiusura delle iscrizioni, qualsiasi sia la causa. Il Responsabile Evento valuterà in merito e se il bilancio evento lo permetterà, potrà essere erogato un buono sconto di cui il socio potrà fruire durante uno degli eventi successivi entro il 31/12/2023.