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  • Questo evento è passato.

La ballata degli impiccati

novembre 17 @ 15:00 - novembre 18 @ 0:00

10€ - 15€

Tutte le informazioni sul prossimo evento della campagna Whlive, ogni socio è tenuto a leggerlo interamente.

  • 0 Introduzione
    • 1 Orari
    • 2 Intro IC
    • 3 Iscriversi
    • 4 Come arrivare
    • 5 Parcheggio
    • 6 Buffet
    • 7 Staff e Contatti
    • 8 Collaborazioni
    • 9 Altre comunicazioni

 

Introduzione
L’evento è un ballo in maschera che si terrà presso il Tempio di Minerva a Montefoscoli (PI) sabato 17/11/18 dalle ore 18:00 alle ore 00:00. L’evento fornisce 2 pab al socio e 8 pab al personaggio, validi per la campagna Whlive fantasy.

Retribuzione speciale: chi collaborerà come PNG avrà un abbassamento extra del precetto.

 

Orari
Segreteria

La Segreteria aprirà alle ore 15:00 e chiuderà inderogabilmente alle ore 16:00. Eventuali soci ritardatari possono mettersi d’accordo per effettuare segreteria nella successiva mezz’ora scrivendo a segretario@whlive.it. La segreteria può rifiutare queste richieste se non adeguatamente motivate.

Workshop di danza

Dalle ore 16:30 alle 17:00 si terrà una prova di ballo per tutti coloro che desiderano danzare durante la serata.
Il time-in sarà alle ore 18:00 e il time-out alle 00:00.
Coloro che arriveranno oltre la chiusura segreteria potranno giocare solo su esplicita autorizzazione del Responsabile Evento e non beneficeranno dei redditi della giornata.

Montaggio/Smontaggio
Il montaggio avrà inizio alle ore 12:30. I Png sono tenuti a presentarsi entro quest’ora.
Lo smontaggio avrà inizio subito dopo il time out e continuerà ad oltranza.
I PNG giunti in ritardo subiranno una decurtazione dei p.ab come sanzione disciplinare.


Intro IC

Non importa da dove provenite, se possedete un invito firmato dall’Annunziatore siete stati raggiunti da un cocchiere e invitati a prender posto sulle carrozze dirette nel luogo della festa.

Intrattenendovi durante il viaggio a parlare con il cocchiere queste sono le raccomandazioni che avete ricevuto:

“Oh buon Signore, purtroppo non posso proprio rivelarvi anzitempo il nome del vostro ospite anche se sono certo non vi sarà sconosciuto. Quel che posso dirvi è che spero abbiate nel bagaglio un mantello e una maschera per l’inizio della serata, e vi consiglio anche di non portar con voi arma alcuna che sia più grande di una sciabola da cerimonia o di un bel tagliacarte. Sarebbe disdicevole per la servitù dover riporre scudi e picche nei ripostigli, non trovate?

Vi attende una serata dove l’eleganza è quasi un obbligo e, a tal proposito, un bell’abito formale è quello che vi consiglio per stupire gli invitati. Si danzerà e vi sarà buon bere e libagioni, non preoccupatevi. In fatto di ospitalità, l’Annunziatore non è secondo a nessun dignitario delle corti del Vecchio Mondo.

Mi raccomando adesso, tenete ben stretto il vostro Invito. Non oso immaginare cosa possa succedere a chi sarà tanto stolto da presentarsi alla porta dell’Annunziatore senza.”


Iscriversi
Tesseramento
Per partecipare è necessario essere in regola col pagamento annuale della tessera associativa (fissato a 10 €).
Coloro che non sono tesserati sono invitati a stampare i moduli indicati al paragrafo 3 di questa pagina e a compilarli in ogni campo ECCETTO il campo tessera e il campo data. Si invitano i soci a usare lo STAMPATELLO e alla sezione numero telefonico a inserire il cellulare.

Nuovi soci
Per iscriversi è necessario essere soci, se non lo siete ancora potete segnalare comunque la vostra presenza al responsabile evento. In ogni caso vi invitiamo a leggere la pagina “Iniziare a giocare”, dove troverete tutte le informazioni che vi serviranno.

Modalità iscrizioni
Per iscriversi è necessario andare nel proprio MyGrv sul sito web associativo: www.whlive.it e seguire le indicazioni lì riportate.
IMPORTANTE: Chi si iscrive PG ed è sprovvisto dell’apposito Invito ottenuto in gioco, è pregato di segnalarlo a: ga@whlive.it

I giocatori sprovvisti di invito sono tenuti a collaborare come PNG ed avranno una retribuzione extra in abbassamento di precetto. Inoltre, i PNG giocheranno una parte ben definita e riceveranno una breve scheda prima dell’evento.

Scadenza iscrizioni
Le iscrizioni chiuderanno domenica 11 novembre alle ore 23,59’59”.
È possibile iscriversi alla porta solo su approvazione del responsabile evento (vedi sotto).

Modalità di pagamento
Il live comporta un rimborso spese di 15 euro per i PG e di 10 Euro per i PNG. La quota è comprensiva della cena a  buffet.
Si può pagare solo alla porta.
Chiunque si sia iscritto tramite MyGrv come PG e non abbia segnalato allo staff la disdetta entro 44 ore dall’evento subirà l’aumento di precetto. I PNG sono tenuti a comunicare la disdetta entro la chiusura delle iscrizioni.

 

Come arrivare
La location Tempio di Minerva Medica si trova a Montefoscoli, Palaia (PI).

http://www.tempiodiminerva.com/

 

Parcheggio
Le macchine andranno posteggiate nello spiazzo di fianco all’accesso alla location e lungo la strada sterrata dopo il tempio. In caso di piogge, evitare di posteggiare sul tratto senza erba a fianco dell’ingresso, per evitare di restare bloccati nel fango.

Vi chiediamo la cortesia di non parcheggiare troppo a ridosso dell’ingresso del Tempio.

 

Buffet
Durante l’evento è previsto un buffet per PG e PNG. In caso di allergie o intolleranze alimentari comunicarlo al responsabile evento alla mail scenografie@whlive.it.

 

Staff e contatti
Per problemi relativi alla narrazione contattare il GA (ga@whlive.it)
Per altri problemi contattare il Responsabile Evento Céline Fusi (scenografie@whlive.it)

 

Collaborazioni
Queste sono le collaborazioni indispensabili allo svolgimento dell’evento e che saranno ampiamente retribuite in PAB (vedere la pagina “Collaborare” sul portale WHL). Facciamo notare come, senza il raggiungimento del dovuto numero di collaboratori, potrebbero insorgere problemi nella realizzazione dell’evento stesso.

Carico/Scarico Materiale presso il Magazzino
Per lo svolgimento dell’evento saranno necessari 4 Collaboratori per le operazioni di CARICO & SCARICO del Magazzino Whl, che dovranno essere presenti ad entrambe le fasi .

Si richiedono inoltre due trasportatori per il carico di vetreria e stoviglie necessarie per l’evento, stoccate nei pressi di Siena (Resp. del carico: Lisa Bianchi).

Gli orari di carico e scarico verranno comunicati dal responsabile evento a coloro che si proporranno per questa collaborazione.

Magazziniere

Per lo svolgimento dell’evento è indispensabile avere un collaboratore che si occuperà del magazzino. Il suo compito sarà quello di fornire i costumi ai PNG, prop di trama e di riordinare il materiale nelle casse.

SOLO il Magazziniere ha diritto di prendere e distribuire il materiale del magazzino e di riordinarlo.

Truccatore

Si richiede un PNG che si occupi del trucco. Il truccatore dovrà essere a disposizione dello staff a partire dalle 16:00.

Pulizie
Le pulizie verranno fatte dai PNG in fase di smontaggio.

Camerieri & cuochi
Si richiedono tre soci con turno PNG che si mettano a disposizione del Responsabile Evento per la gestione del buffet, per prepararlo e per fare da camerieri durante l’evento. La preparazione del buffet è considerata come parte del montaggio.

Donazioni alimentari

Per questo evento è possibile fare donazioni alimentari. Contattare il Responsabile Evento all’indirizzo scenografie@whlive.it per prendere accordi. Le donazioni possono essere retribuite in PAB o in abbassamento del precetto.

Spesa

Si ricercano una/due persone per fare la spesa per i buffet.

PNG
Coloro che sono iscritti come PNG sono tenuti a svolgere il montaggio e lo smontaggio.

I PNG sono tenuti a non mescolare i propri oggetti con il materiale di magazzino.

È severamente vietato ai PNG di prelevare/ordinare autonomamente il materiale del magazzino (costumi e prop) senza l’espressa autorizzazione del magazziniere.

 

Altre comunicazioni
I soci tabagisti devono preoccuparsi di non gettare i mozziconi di sigaretta per terra pena l’allontanamento dall’evento se colti in flagrante.
La scadenza per le richieste relative a cartellini oggetto o per l’uso di abilità devono essere inviate entro venerdì 9 novembre 2018.

Dettagli

Inizio:
novembre 17 @ 15:00
Fine:
novembre 18 @ 0:00
Prezzo:
10€ - 15€
Categoria Evento:

Organizzatori

Céline Fusi
Simone Meconi

Luogo

Montefoscoli
Tempio di Minerva medica
Montefoscoli, Palaia, Pisa Italia
+ Google Maps
Sito web:
http://www.tempiodiminerva.com/