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Via della Croce

ottobre 19 @ 11:00 - ottobre 20 @ 18:00

Tutte le informazioni sul prossimo evento della campagna Whlive, ogni socio è tenuto a leggerlo interamente.

• 0 Introduzione
• 1 Orari
• 2 Intro IC
• 3 Iscriversi
• 4 Come arrivare
• 5 Vitto e alloggio
• 6 Staff e Contatti
• 7 Collaborazioni
• 8 Altre comunicazioni

Introduzione
L’evento inizierà sabato 19/10/19 e terminerà domenica 20/10/19 presso “Pieve di San Giovanni Battista” a Pernina in località Sovicille, in provincia di Siena.

L’evento, fornisce 1 pab al socio e 6 pab al personaggio per turno di gioco (nella sua totalità fornisce quindi 3 pab al socio e 18 al personaggio), validi per la campagna Whlive Warhammer Fantasy.

1 Orari

Segreteria
La Segreteria aprirà il giorno sabato 19 alle ore 13.00 e chiuderà inderogabilmente alle ore 14:00.
Per l’apertura dei giorni successivi , contattare il segretario nei giorni antecedenti il live (segretario@whlive.it) per concordare l’orario. Ad eventuali ritardatari si consiglia, se possibile, di far svolgere i compiti di segreteria ad un altro socio nella mattina del sabato.
Coloro che arriveranno oltre la chiusura segreteria potranno giocare solo su esplicita autorizzazione del Responsabile Evento e non beneficeranno dei redditi della giornata.
I PNG giunti in ritardo avranno una sanzione disciplinare e perderanno il diritto agli eventuali sconti pattuiti.

Montaggio/Smontaggio
Il montaggio avrà inizio alle ore 12:00 di sabato 19/10/19.
Lo smontaggio avrà inizio subito dopo il time out e continuerà ad oltranza.
Vedere il paragrafo “Collaborazioni” per i dettagli sul montaggio, turno PNG ecc.

Orari di gioco

  • Sabato: 14.30-23.30
  • Domenica: 10.00-18.00

2 Intro IC

Il massacro perpetrato da Von Drak è iniziato. Egli ha esposto la prima croce due notti successive a quella della dipartita del proprio Maestro, il Castellano di Sanglac e ha promesso ai responsabili che proseguirà con tre vittime a notte, per le prossime 33. La speranza di sopravvivere a questa terribile ordalia sembra nascondersi a Tallerhoff, città di ladri e contrabbandieri.

Iscriversi

Tesseramento
Per partecipare è necessario essere in regola col pagamento annuale della tessera associativa (fissato a 10 €).
Coloro che non lo sono sono invitati a stampare i moduli indicati al paragrafo 3  di questa pagina e a compilarli in ogni campo ECCETTO il campo tessera e il campo data. Si invitano i soci a usare lo STAMPATELLO e alla sezione numero telefonico a inserire il cellulare.

Ricordiamo che sono ancora attive le promozioni relative al decennale associativo, pertanto i giocatori che non hanno mai giocato con WhLive o quelli che non giocano da più di 2 anni hanno diritto al tesseramento gratuito.

Nuovi soci
Per iscriversi è necessario essere soci, se non lo siete ancora, potete segnalare comunque la vostra presenza al responsabile evento.
In ogni caso vi invitiamo a leggere la pagina “Iniziare a giocare”, dove troverete tutte le informazioni che vi serviranno.

Modalità iscrizioni
Per iscriversi è necessario andare nel proprio MyGrv sul sito web associativo: www.whlive.it e seguire le indicazioni lì riportate.
Ci si può iscrivere indifferentemente come PG o PNG.
Ovviamente potrete iscrivervi come PG solo se ne avete uno attivo sul MyGrv, se non lo avete ancora fatto vi invitiamo a crearvelo il prima possibile.

Scadenza iscrizioni
Le iscrizioni chiuderanno domenica 13 Ottobre 2019 alle ore 23,59’59”.
E’ possibile iscriversi successivamente oppure alla porta solo su approvazione del Responsabile Evento che potete contattare alla mail indicata più avanti (vedi sotto).

Modalità di pagamento
Il live comporta un rimborso spese di 17 euro per turno (per un totale di 51 euro) ma per i collaboratori sono previsti una serie di sconti ed agevolazioni che potrete trovare indicati più avanti.
La quota è comprensiva del pernotto e dei pasti.
Si può pagare solo in contanti alla porta.
Chiunque si sia iscritto tramite MyGrv e non abbia segnalato allo staff la disdetta entro la data di chiusura iscrizioni subirà l’aumento del proprio precetto come se avesse partecipato all’intero evento come PG.

Come arrivare

La location si trova nel comune di Sovicille, in provincia di Siena, località Pernina.
Trovate una mappa in fondo alla presente pagina.

Vitto e alloggio

Pernottare
La location dispone di 90 posti letto in camerate, pertanto ricordiamo ai soci di portare sacco a pelo e cuscini.
Per avere il posto letto in edificio associativo, è necessario indicarlo al momento dell’iscrizione sul MyGRV .
Tutti coloro che usufruiscono delle camere sono ritenuti responsabili delle suddette e devono adoperarsi in accordo con lo staff al fine di lasciarle completamente pulite e sgombre da sporcizie, pena l’aumento del proprio punteggio di precetto e la non assegnazione dei Pab e di ogni altro benefit maturato all’evento.

Cibo
I seguenti pasti saranno forniti dall’associazione:

  • Sabato: cena
  • Domenica: colazione, pranzo

In caso di allergie o intolleranze alimentari comunicarlo al Responsabile Evento entro e non oltre la chiusura delle iscrizioni.
Tutti i soci sono tenuti a portare adeguate stoviglie IC (piatti, bicchieri, posate) anche per la colazione, in caso contrario subiranno una penale di 5 euro che verrà tassativamente richiesta.
Il cibo sarà servito in gioco presso la taverna e non seguirà orari fissi, anche se i pasti caldi verranno preparati durante i consueti orari pasto.

6 Staff e contatti

Per problemi relativi alla narrazione contattare il GA (ga@whlive.it)
Per altri problemi contattare il Responsabile Evento, Céline Fusi (scenografie@whlive.it)

7 Collaborazioni

Queste sono le collaborazioni indispensabili allo svolgimento dell’evento e che saranno ampiamente retribuite in Pab e ove previsto con una scontistica proporzionale sul costo dell’evento (vedere la pagina “Collaborare” sul portale WHL).
Facciamo notare come, senza il raggiungimento del dovuto numero di collaboratori, potrebbero insorgere problemi nella realizzazione dell’evento stesso.

Carico/Scarico Materiale presso il Magazzino (Sconto di 5€ sul costo totale dell’evento)
Per lo svolgimento dell’evento saranno necessari 4 Collaboratori per le operazioni di CARICO & SCARICO, che dovranno essere presenti ad entrambe le fasi presso il Magazzino Whlive .
Gli orari di carico e scarico verranno comunicati dal Responsabile Evento a coloro che si proporranno per questa collaborazione.

Spesa (Sconto di 5€ sul costo totale dell’evento)
Si richiedono almeno 2 soci per le operazioni di acquisto e trasporto in location degli alimenti.

Pulizie (Sconto di 5€ sul costo totale dell’evento)
Si richiedono almeno 5 soci per le operazioni di pulizia della location al termine dell’evento.
Si ricorda comunque che ogni socio è tenuto a pulire e lasciare in condizioni idonee la camerata in cui dormirà.

Autista e Mezzo presso il Magazzino (Sconto di 25€ sul costo totale dell’evento)
Per lo svolgimento dell’evento saranno necessari 4 Collaboratori che mettano a disposizione la propria auto e che la guidino per le operazioni di CARICO & SCARICO, che dovranno essere presenti ad entrambe le fasi presso il Magazzino Whlive .
Gli orari di carico e scarico verranno comunicati dal Responsabile Evento a coloro che si proporranno per questa collaborazione.

PNG
I PNG vedono il proprio impegno suddiviso in tre turni come segue:

  • Sabato dalle ore 12:00 alle ore 19:00 (comprensivo di Scarico dei mezzi e Montaggio)
  • Sabato dalle ore 19:00 alle ore 24:00 e Domenica dalle 10:00 alle 12:00 (comprensivo di riordino per la Colazione)
  • Domenica dalle ore 11:00 alle ore 18:00 (comprensivo di Smontaggio e Carico dei mezzi)

L’esecuzione di un turno PNG equivale a ricevere -1 al Precetto e 4 pab aggiuntivi oltre a quelli previsti dall’evento.

L’esecuzione di tutti e tre i turni PNG prevede oltre alle ricompense sopra citate un sconto sul costo complessivo dell’evento di 15 euro.

Cucina
Sono gradite persone disposte ad aiutare la taverna in gioco con il loro personaggio. Queste riceveranno la decurtazione di -1 al precetto per ogni giornata di collaborazione oltre a una ricompensa in denaro di gioco elargita dai Tavernieri.

Come Prenotarsi
Per comunicare la propria disponibilità a ricoprire uno dei ruoli sopra elencati, comunicarlo per email al responsabile Evento (scenografie@whlive.it), il quale affiderà i compiti in ordine di arrivo.
Ricordiamo che, in caso di saturazione delle mansioni, vi potrà essere chiesto un cambio.
Se non verrà raggiunto un adeguato numero di collaborazioni l’evento verrà annullato.

Altre comunicazioni

Si chiede ai soci di iniziare a preparare i propri bagagli la mattina di domenica, per velocizzare ed agevolare la pulizia della location al termine dell’evento.
I soci tabagisti devono preoccuparsi di gettare i mozziconi di sigaretta negli appositi cestini e per nessun motivo in terra pena l’allontanamento dall’evento se colti in flagrante.
La scadenza per le richieste relative a cartellini oggetto o per l’uso di abilità entro domenica 13 Ottobre 2019.

Le macchine andranno posteggiate lungo la strada che porta alla location.

Dettagli

Inizio:
ottobre 19 @ 11:00
Fine:
ottobre 20 @ 18:00
Categoria Evento:

Organizzatori

Carlo Baronti
Céline Fusi
Simone Meconi

Luogo

Pernina (Pieve di San Giovanni Battista)
Pernina
Sovicille, Si 53018 Italia
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